Veilig online bankieren in B2B: 6 musts om de risico’s te beperken

Online bankieren is de snelste, gemakkelijkste en veiligste manier om uw bankzaken te regelen. Helaas moet u ook hier uw ogen openhouden voor oplichters. Gelukkig bestaan er eenvoudige maatregelen om uw bedrijf te beschermen en fraudeurs tegen te houden. Een overzicht:

1. Installeer updates

Zorg dat u en uw medewerkers steeds de laatste updates installeren van de besturingssystemen en internetbrowsers. Zo voorkomt u dat hackers gebruik kunnen maken van eventuele lekken in de software. Gebruik daarnaast ook een betrouwbaar en recent geüpdatet antivirusprogramma, bijvoorbeeld McAfee of Norton.

2. Spring bewust om met uw werklaptop

Gebruik uw werklaptop bewust en voorzichtig. Surf niet naar louche, onbetrouwbare of onbeveiligde websites en negeer de waarschuwingen van uw antivirusprogramma’s of firewall niet. Let ook op welke externe hardware u koppelt aan uw laptop. Gebruik bijvoorbeeld nooit onbekende USB-sticks die mogelijk geïnfecteerd zijn.

3. Weet wie u kunt vertrouwen

Let op voor vreemde pop-ups of mails van onbekende afzenders. Open in dat laatste geval ook nooit zomaar bijlagen of links uit die e-mails, maar rapporteer ze. Mogelijk gaat het hier immers om een poging tot phishing.

4. Een gezonde dosis argwaan

Leg bij alles wat abnormaal lijkt en betrekking heeft op een financiële transactie een gezonde dosis argwaan aan de dag. Controleer altijd wie de betalingsaanvraag deed. Klopt dit? Twijfelt u, doe dan navraag bij deze persoon of een collega. Hoe groter het bedrag, des te meer geldt: better safe than sorry!

Daarom raden we altijd aan om minstens met twee personen te tekenen in Isabel 6. Vier ogen zien immers meer dan twee. Houd er ook rekening mee dat fraudeurs het liefst toeslaan tijdens vakantieperiodes. Maak daarom duidelijke afspraken als u op vakantie vertrekt en vraag uw collega’s om waakzaam te blijven. Geef hierbij nooit pincodes door!

5. Zorg voor voldoende bescherming

Firewalls, een antivirusprogramma, site filters en eventueel zelfs een ad blocker zijn uw beste vriend in de strijd om uw betalingsgegevens te beschermen. Daarnaast raden we ook aan om macro’s – kleine computerprogramma’s die een specifieke taak binnen een groter programma automatiseren – enkel te activeren wanneer nodig, bijvoorbeeld bij repetitief invoeren van niet-gevoelige data.

6. Een veilige plaats voor uw documenten

Bewaar al uw betaalbestanden te allen tijde op een veilige plaats – zowel on- als offline. Cloudopslag is hiervoor bijvoorbeeld ideaal. Laat belangrijke gegevens zoals pincodes ook nooit achter op een stukje papier en beperk de toegang van uw medewerkers tot de boekhoudingssoftware. Niet elke collega hoeft daar het volledige overzicht van te krijgen. Zo beperkt u ook het aantal mogelijke doelwitten voor oplichters.

Eerste hulp bij fraude

Merkt u dat uw computer toch besmet of gehackt is, volg dan deze aanbevelingen:

• Koppel de netwerkkabel van uw pc af en schakel de WiFi uit.
• Zet uw pc niet uit, want anders verliest u sporen voor later onderzoek.
• Contacteer onmiddellijk uw bank om frauduleuze transacties te annuleren.
• Als Isabel 6-klant kunt u ook terecht bij onze klantendienst.
• Leg een klacht neer bij de federale politie.

Nog meer tips over veilig online betalingsverkeer lezen?

Download ons gratis e-book vol nuttige preventie-tips en eenvoudig toepasbare maatregelen om fraudeurs tegen te houden.

Met Isabel 6, het multibancaire platform voor uw bedrijf, bankiert u moeiteloos, overzichtelijk en veilig online. Ontdek hoe!