Een intelligent boekhoudsysteem dat digitale rekeninguittreksels automatisch inleest? Klinkt efficiënt én kostenbesparend. Met CODA-bestanden geeft u uw boekhoudpakket een efficiency-boost. Ook voor uw buitenlandse rekeningen bestaat deze nood. Maar bieden MT940 en CAMT een waardig alternatief?

CODA-bestanden zijn gecodeerde dagafschriften van de Belgische rekeningen van uw bedrijf, opgesteld volgens de Febelfin-bankstandaarden. Dat betekent dat deze digitale versies van uw rekeninguittreksels allemaal dezelfde structuur aanhouden. Dankzij die uniformiteit zijn ze makkelijk en snel op te laden in uw boekhoudsoftware. Heel wat eenvoudiger dan papieren bankuittreksels handmatig overtypen.

CODA, CAMT of MT940: de verschillen

CODA is een typisch Belgisch formaat, dat al geruime tijd bestaat en in die tijd diverse versies en verbeteringen gekend heeft. Hierdoor biedt het aan het boekhoudprogramma bijzonder rijke informatie, wat de reconciliatie efficiënter maakt.

In een internationale context gebruiken banken en bedrijven voornamelijk MT940. Dit formaat vindt zijn oorsprong bij het SWIFT-netwerk en is vandaag een wereldwijde standaard, maar biedt minder rijke informatie.

Een relatief nieuwe speler is CAMT, een ISO20022-formaat dat samenhangt met SEPA en dat we vooral terugvinden in een Europese context. Dit bestandstype biedt meer informatie dan een MT940-bestand en begint hierdoor langzamerhand meer tractie te krijgen. Ook Belgische banken bieden dit formaat aan, maar de adoptiegraad is nog bijzonder laag wegens het succes van CODA.

Welk formaat past het best bij uw bedrijf?

Werkt u voornamelijk met Belgische rekeningen, dan is CODA de meest voor de hand liggende oplossing. Het biedt rijke informatie en wordt ondersteund door nagenoeg alle ERP- en boekhoudpakketten.

Houdt u buiten uw Belgische rekeningen ook rekeningen aan bij buitenlandse banken binnen de SEPA-zone, dan kan het interessant zijn om voor al uw rekeningen te werken met een uniform formaat. CAMT is dan wellicht een goede oplossing.

Consolideert u de rekeninginformatie van bankrekeningen buiten de SEPA-zone dan blijft MT940 een goede optie. Het wordt ondersteund door banken over de hele wereld, maar biedt minder rijke informatie. Heeft u geen behoefte aan alle details en volstaat een simpel betalingsoverzicht, dan kan het MT940-formaat voldoende zijn.

De toekomst: PSD2

De komst van de nieuwe PSD2-richtlijn zal wellicht voor een ware revolutie zorgen op dit vlak. Onder deze Europese richtlijn – die de betaaldiensten binnen de EU regulariseert – zullen banken verplicht zijn om betaalgegevens beschikbaar te stellen als een derde partij ernaar vraagt. Banken zullen deze informatie via API’s (Application Programming Interface) ter beschikking stellen, waardoor ERP’s en boekhoudpaketten rechtstreeks toegang kunnen krijgen tot deze informatie.

CODA blijft met zijn heel gedetailleerde informatie een vaste waarde in het Belgische formatenlandschap, en levert ook een grote bijdrage in de digitaliseringsgolf in accounting. Daarnaast zullen ook PSD2 API-oplossingen doorbreken die voor specifieke use cases de nodige informatie bieden. Boeiende tijden.

Uw CODA-bestanden van verschillende banken snel en makkelijk opvragen kan via Isabel 6, het multibancaire platform waarmee u eenvoudig al uw bankzaken regelt.

Ontdek hoe!