3 misverstanden over CODA-bestanden in B2B

Steeds meer bedrijven, groot en klein, willen af van die vervelende taak om hun papieren bankuittreksels manueel te verwerken. CODA-bestanden, de digitale versie van uw rekeninguittreksels, kunnen daarbij helpen: u wint tijd én vermindert de kans op fouten. Bovendien kunt u ze eenvoudig bij elke bank aanvragen.

En toch blijken die CODA-bestanden nog niet even gekend of bemind. Uit een rondvraag van Isabel 6 bij haar klanten blijkt dat minder dan 30% van de Belgische bedrijven hier vandaag gebruik van maakt. Nochtans bieden zo goed als alle boekhoud- en ERP-pakketten de mogelijkheid om CODA-bestanden in te lezen en uw bankuittreksels te dematerialiseren. Wat hen dan tegenhoudt om de stap te zetten? Dat kunnen we terugbrengen tot 3 grote factoren:

“De voorbije 4 jaar is het aantal Isabel 6-klanten dat met CODA-bestanden werkt,
met meer dan 10% gestegen.”

1.Macht der gewoonte

Never change a winning teamis een gedachte die bij veel bedrijven heerst. Wie al jaren op dezelfde manier werkt en geen problemen ondervindt, is niet geneigd om te veranderen. In kleine bedrijven is het invoeren van de bankuittreksels ook vaak een controlemoment. Door dat proces te automatiseren, vreest men dus ook een stuk controle te verliezen. Nochtans is dat niet het geval: door uw betalingen te automatiseren, krijgt u net in een oogopslag een overzicht wanneer u dat wilt.

2. Enkel voor grote bedrijven

Een tweede hardnekkige misvatting is dat CODA-bestanden enkel nuttig zijn voor grote bedrijven, waar veel betalingen gebeuren. Dat klopt niet: ook voor kleine volumes aan betalingen is het interessant. Met CODA-bestanden koppelt uw boekhoudpakket de transactiegegevens aan de openstaande boekingen. Zo kunnen meer dan 90% van alle transacties automatisch worden afgeboekt. Enkel bij twijfel vraagt het systeem uw tussenkomst.

3. Kost versus volume

Aan de overstap naar CODA-bestanden is wel een kleine investering verbonden: sommige banken rekenen aanleveringskosten aan, en ook uw softwareleverancier zal vaak een meerkost vragen om de bankmodule van uw boekhoudsoftware te activeren. Maar na niet al te lange tijd verdient dit zichzelf terug in efficiëntiewinst, zelfs voor kleine(re) bedrijven.

Next steps: zijn gedematerialiseerde bankuittreksels in opmars?

Ondanks deze lichte terughoudendheid zien we beweging: de voorbije 4 jaar is het aantal Isabel 6-klanten dat met CODA-bestanden werkt, met meer dan 10% gestegen. Een trend die zich toont in het groeiende succes van oplossingen zoals CodaBox. Met name jonge ondernemers zien de voordelen van gedematerialiseerde bankuittreksels en geautomatiseerde verwerking in.

Dit sluit ook aan bij een andere trend: bedrijven verhuizen kritische toepassingen zoals boekhoud- en ERP-pakketten naar de cloud. Met nieuwe oplossingen als Isabel Connect wordt het voor deze pakketten eenvoudiger dan ooit om via API’s dagelijks en volautomatisch alle CODA-bestanden op te halen. De Isabel Connect API’s zijn trouwens ook beschikbaar voor grotere bedrijven die deze processen willen automatiseren.

Uw CODA-bestanden van verschillende banken snel en makkelijk opvragen kan via Isabel 6, het multibancaire platform waarmee u eenvoudig al uw bankzaken regelt.

Ontdek hoe!