Un système comptable intelligent capable d’intégrer automatiquement des extraits de compte au format électronique ? Voilà qui semble intéressant sur le plan de l’efficacité et de la réduction des coûts. En effet, grâce aux fichiers CODA, vous donnerez un sacré coup de fouet à votre logiciel comptable. Une nécessité que vous pourriez ressentir également pour vos comptes à l’étranger. Cependant, les formats MT940 et CAMT constituent-ils une réelle alternative ?

Les fichiers CODA sont des extraits de compte codifiés relatifs aux comptes bancaires belges de votre entreprise. Ils sont établis selon les normes de Febelfin. En d’autres termes, ces versions numériques de vos extraits de compte présentent toutes la même structure. Et c’est justement cette uniformité qui permet de les intégrer facilement et rapidement dans votre logiciel de comptabilité. Une méthode bien plus simple que celle qui consiste à retaper manuellement les extraits de compte papier.

CODA, CAMT ou MT940 : les différences

Le format CODA est un format spécifiquement belge qui existe depuis déjà un bout de temps et a connu différentes améliorations. Il alimente votre logiciel de comptabilité en renseignements extrêmement riches, rendant la réconciliation des comptes plus efficace.

Dans un environnement international, toutefois, les banques et les entreprises utilisent principalement le format MT940. Ce format trouve ses origines dans le réseau SWIFT et constitue aujourd’hui un standard au niveau mondial, bien que moins riche en informations.

À côté de ces deux formats, on en compte un troisième, relativement nouveau : le CAMT. Il s’agit d’un format ISO20022 utilisé en combinaison avec le système SEPA, principalement en Europe. Ce format contient plus d’informations qu’un fichier MT940, si bien qu’il gagne progressivement du terrain. Cela dit, si les banques belges proposent également ce format, il est loin de rivaliser avec le succès du format CODA.

Quel format choisir pour votre entreprise ?

Si vous travaillez principalement avec des comptes bancaires belges, le format CODA apparaît comme la solution la plus pratique. Il recèle énormément d’informations et est compatible avec pratiquement tous les systèmes ERP et logiciels de comptabilité.

En revanche, si vous possédez également des comptes dans des banques étrangères au sein de la zone SEPA, il pourrait être intéressant d’adopter le même format pour tous vos comptes. Le CAMT constituera alors la solution tout indiquée.

Pour les entreprises qui doivent consolider des extraits de comptes relatifs à des comptes bancaires situés en dehors de la zone SEPA, le format MT940 est idéal. Ce format est utilisé par la plupart des banques dans le monde entier, mais il offre moins d’informations. Pour autant, si vous n’avez pas besoin d’une foule de détails et qu’un simple aperçu des paiements vous suffit, le format MT940 fera parfaitement l’affaire.

L’ avenir : DSP2

L’arrivée de la nouvelle directive DSP2 (PSD2 en anglais) constituera une véritable révolution dans le domaine. Cette directive européenne, qui a pour vocation de réguler les services de paiement au sein de l’UE, imposera aux banques de mettre à disposition les données de paiement si une tierce partie le requiert. La mise à disposition de ces données se fera via des API (Application Programming Interface, ou Interface de Programmation Applicative), permettant aux systèmes ERP et aux logiciels de comptabilité d’accéder directement aux informations.

Avec ses informations très détaillées, CODA reste une valeur sûre dans le paysage belge des formats et contribue largement à la vague de numérisation de la comptabilité. Qui plus est, des solutions API PSD2 ne manqueront pas d’apparaître pour offrir les informations requises dans des cas bien spécifiques. A suivre… avec passion!

Vous pouvez demander à obtenir les fichiers CODA des différentes banques belges où vous possédez des comptes très facilement et rapidement via la plateforme multibancaire Isabel 6, qui vous permet de régler toutes vos opérations bancaires en un tour de main.

Découvrez comment !