Vlot samenwerken in alle veiligheid –
Isabel 6 is ervoor gemaakt

Gratis Isabel 6 online demo
  • Creëer financiële rapporten en deel ze met collega’s
  • Deel begunstigden met andere gebruikers
  • Definieer rollen & mandaten afgestemd op uw eigen processen
  • Gebruik de Audit Trail functie om de historiek van acties op te volgen
Vlot betalingen organiseren is teamwerk. Ieder zijn eigen taken: rekeningen nakijken, betalingen ingeven, ondertekenen, versturen naar de bank. Niet iedereen is altijd op kantoor wanneer een betaling voor een groot betrag moet goedgekeurd worden. U bent dus gebaat bij een oplossing die aansluit bij uw interne processen en bij de rollen en verantwoordelijkheden van uw medewerkers.

Gratis Isabel 6 online demo

Raadpleeg de kalender

De 5 voordelen van samenwerken

Overzicht en controle

Met Isabel 6 stroomlijnt u het proces van betalingen ingeven, ondertekenen en versturen. Moeiteloos verwerkt u rekeninginformatie en CODA-bestanden van al uw banken. Bovendien beslist u welke info een bepaalde medewerker mag raadplegen en welke acties hij of zij mag uitvoeren.

Efficiëntie en comfort

Eens duidelijk is welke medewerkers welke verantwoordelijkheden krijgen en wat de juiste flow van de verrichtingen is, beheert u uw betalingen uiterst efficiënt. Door als zaakvoerder of verantwoordelijke voorbereidende werk te delegeren, bijvoorbeeld, waarna u enkel nog de uiteindelijke ondertekening zelf uitvoert.

Flexibiliteit

Met Isabel 6 ondertekent u uw verrichtingen waar of wanneer ook. Ook als u op zakenreis bent of op vakantie. U ontvangt gewoon een e-mail met een verwittiging wanneer een handtekening nodig is. En vereist een bepaalde betaling meerdere handtekeningen (bv. zowel de CEO als de CFO), dan is ook dat snel geregeld.

Continuïteit

Betalingen moeten kunnen doorgaan, ook als een collega vastzit in de file, ziek is of op vakantie. Verder moet u tijdrovende taken in alle vertrouwen kunnen delegeren. En nieuwe medewerkers moeten snel hun weg vinden in de procedures. Dat kan allemaal met Isabel 6.

Compliance

Elke gebruiker beschikt over een eigen, unieke Isabel Smartcard waarmee hij of zij inlogt. Alle activiteiten worden nauwgezet bijgehouden voor elke gebruiker in gedetailleerde audit trails. Zo bent u steeds in lijn met de wetgeving.

FAQ

Loopt u ergens tegenaan? Meer achtergrondinformatie nodig over Isabel 6?
Geen zorgen, bij ons bent u aan het juiste adres.

Dankzij het uitgebreide rechtenbeheer beslist de zaakvoerder zelf wie wat mag zien en wie welke betalingen kan voorbereiden. Zijn handtekening is echter steeds vereist. Zo kan hij taken delegeren maar behoudt hij steeds de controle. Vier ogen zien meer dan twee wat het risico op fouten vermindert. Een goed uitgebouwde “meer-gebruikers aanpak” zorgt voor continuïteit bij files, werkpiek, vakantie en ziekte.

Iedereen heeft zijn eigen taak als het op betalingen aankomt in een bedrijf: betalingen voorbereiden, tekenen, controleren.
Lees ons e-book over samenwerking

Isabel 6 is gemaakt om samen te werken. De optionele module MultiSign helpt u hierbij. Hiermee kunt u andere collega’s uitnodigen om betalingen te tekenen (op hun pc of op uw eigen pc) en begunstigden die u inbrengt moeten maar één keer ingebracht worden om dan te delen met andere collega’s.

Meer weten over de voordelen van online samenwerking?

Download dan ons samenwerken e-book.

Download e-book