Vlot samenwerken in alle veiligheid

De laatste rekeninginformatie controleren, betalingen initiëren, betalingen laten ondertekenen door de juiste persoon… iedere gebruiker heeft zijn eigen verantwoordelijkheden.
Isabel 6 volgt uw workflows. Vlot, snel en veilig.
  • Definieer rollen en mandaten afgestemd op uw eigen processen
  • Nodig collega’s uit om betalingen elektronisch te ondertekenen
  • Deel begunstigden met andere gebruikers
  • Creëer rapporten en deel ze met andere gebruikers

De 3 voordelen van samenwerken

Overzicht en controle

Met Isabel 6 stroomlijnt u het proces van betalingen ingeven, ondertekenen en versturen. Moeiteloos verwerkt u rekeninginformatie en CODA-bestanden van al uw banken. Bovendien beslist u welke info een bepaalde medewerker mag raadplegen en welke acties hij of zij mag uitvoeren.

Efficiëntie en comfort

Zodra de verantwoordelijkheden duidelijk aan de verschillende werknemers zijn toegewezen, kunt u uw betalingen efficiënt beheren. Delegeer tijdrovende taken met vertrouwen, waarna u alleen nog maar zelf hoeft af te tekenen.

Flexibiliteit

Met Isabel 6 ondertekent u uw betalingen waar u maar wilt, wanneer u maar wilt. U ontvangt gewoon een e-mail met een melding die u waarschuwt wanneer een handtekening vereist is. Elke gebruiker heeft zijn of haar eigen Isabel-chipkaart waarmee hij of zij kan inloggen.

Continuïteit

Betalingen moeten kunnen doorgaan, ook als een collega vastzit in de file, ziek is of op vakantie. Verder moet u tijdrovende taken in alle vertrouwen kunnen delegeren. En nieuwe medewerkers moeten snel hun weg vinden in de procedures. Dat kan allemaal met Isabel 6.

Compliance

Elke gebruiker beschikt over een eigen, unieke Isabel Smartcard waarmee hij of zij inlogt. Alle activiteiten worden nauwgezet bijgehouden voor elke gebruiker in gedetailleerde audit trails. Zo bent u steeds in lijn met de wetgeving.

FAQ

Loopt u ergens tegenaan? Meer achtergrondinformatie nodig over Isabel 6?
Geen zorgen, bij ons bent u aan het juiste adres.

Dankzij het uitgebreide rechtenbeheer beslist de zaakvoerder zelf wie wat mag zien en wie welke betalingen kan voorbereiden. Zijn handtekening is echter steeds vereist. Zo kan hij taken delegeren maar behoudt hij steeds de controle. Vier ogen zien meer dan twee wat het risico op fouten vermindert. Een goed uitgebouwde “meer-gebruikers aanpak” zorgt voor continuïteit bij files, werkpiek, vakantie en ziekte.

Iedereen heeft zijn eigen taak als het op betalingen aankomt in een bedrijf: betalingen voorbereiden, tekenen, controleren.
Lees ons e-book over samenwerking

Isabel 6 is gemaakt om samen te werken. De optionele module MultiSign helpt u hierbij. Hiermee kunt u andere collega’s uitnodigen om betalingen te tekenen (op hun pc of op uw eigen pc) en begunstigden die u inbrengt moeten maar één keer ingebracht worden om dan te delen met andere collega’s.

Meer weten over de voordelen van online samenwerking?

Download dan ons samenwerken e-book.

Download e-book