Als gecentraliseerd digitaal b2b bankingplatform zijn we bij Isabel 6 altijd op zoek naar manieren om uw bedrijfsadministratie te verlichten. Daarom zetten we deze week graag de e-Box voor ondernemingen in de kijker! Wist u namelijk al dat u ook uw sociale documenten vanop een centraal platform kunt beheren?

Wat is de e-Box voor ondernemingen?

De e-Box voor ondernemingen is een beveiligde elektronische brievenbus die de instellingen van de sociale zekerheid toelaat documenten en meldingen digitaal aan ondernemingen door te geven en vice versa. Zo verloopt de administratie niet alleen sneller, het verkleint ook de papierberg. Een overzicht van de documenten die in uw e-Box voor ondernemingen beschikbaar zijn, vindt u hier.

 

Hoe krijg ik toegang tot de e-Box voor ondernemingen?

Beginnen werken met de e-Box voor ondernemingen is betrekkelijk eenvoudig:

  1. Registreer uw onderneming op het portaal van de sociale zekerheid.
  2. Na uw registratie ontvangt de Hoofdtoegangsbeheerder van uw onderneming twee e-mails: een met de gebruikersnaam, een met het wachtwoord. Deze persoon staat in voor het accountbeheer van zijn of haar onderneming en kan ook extra gebruikers toevoegen via de onlinedienst ‘Toegangsbeheer voor Ondernemingen en Organisaties’.
  3. De Hoofdtoegangsbeheerder logt voor de eerste keer in en activeert de diensten waarvan uw onderneming gebruik wil maken, bijvoorbeeld Dimona, waarmee u het begin en einde van een tewerkstelling kunt aangeven. Daarvoor wordt dan automatisch een e-Box aangemaakt, die onder het beheer wordt gesteld van een Toegangsbeheerder. Dat kan de Hoofdtoegangsbeheerder zijn of een andere gebruiker die door hem of haar wordt aangesteld.
  4. De Toegangsbeheerder van een e-Box geeft zijn collega’s gebruikersrechten en bepaalt voor elke gebruiker waartoe hij of zij toegang krijgt.

 

Hoe werkt de e-Box voor ondernemingen?

De e-Box voor ondernemingen stelt u in staat om uw sociale documenten papierloos én een stuk eenvoudiger te verwerken. Deze stappen moet u daarvoor doorlopen:

  1. U doet een aanvraag of aangifte via het portaal.
  2. De aanvraag of aangifte wordt verzonden naar de relevante overheidsinstelling.
  3. De instelling verwerkt de aanvraag of aangifte.
  4. U ontvangt een taak, ontvangstbewijs van de gebruikte toepassing of een document met de ingevoerde gegevens in uw e-Box.
  5. U raadpleegt, print of downloadt de ontvangen documenten of behandelt de taak.

Een andere manier waarop u uw bedrijfsadministratie kunt vereenvoudigen? Isabel 6!

Met ons multibancair b2b betalingsplatform beheert u uw bankzaken snel, eenvoudig, centraal en digitaal.