De voorbije jaren wint elektronische facturatie in B2B steeds meer aan belang. De mogelijkheden worden dan ook steeds uitgebreider. Eerder zoomden we al in op de voordelen van e-invoicing, hier gidsen we u doorheen de verschillende vormen.

B2B facturatie – de situatie vandaag

Het gros van de organisaties verstuurt zijn facturen nog steeds per post of per e-mail. Die facturen moet u manueel verwerken, wat gepaard gaat met administratieve last en heel wat kosten. Toch blijft het de populairste methode: uit cijfers gepubliceerd door de DAV (Dienst Administratieve Vereenvoudiging) en de universiteit van Hasselt blijkt dat in 2017 slechts 8,4% van alle facturen op een gestructureerde manier elektronisch verstuurd werd. ”

In 2017 werd slechts 8,4% van alle facturen gestructureerd elektronisch verstuurd.
Bron: DAV

 

Elektronische facturatie: één term, meerdere oplossingen

Nochtans bestaan er heel wat verschillende manieren om elektronisch te factureren, afhankelijk van uw bedrijfsnoden. Veel boekhoud- en ERP pakketten hebben in het verleden al zwaar ingezet om het facturatieproces efficiënter te maken. Zo ontstonden verschillende varianten:

  • Het EDI (Electronic Data Interchange) is een van de oudste manieren. Het wordt vooral gebruikt door bedrijven die grote volumes betalingen verwerken van en naar trouwe leveranciers en klanten. EDI-systemen gaan meestal verder dan enkel de uitwisseling van facturen.

 

  • Een andere gekende oplossing is facturen inscannen en (semi-)automatisch verwerken. Veel aanbieders van boekhoudprogramma’s bieden dit vandaag aan, al dan niet in samenwerking met externe partners.
    De Belgische overheid stimuleert het gebruik van standaard XML-formaten (UBL, FFF). Ook softwareleveranciers ondersteunen dit documenttype, waarmee u uw elektronische aankoopfacturen automatisch kunt inlezen en verwerken en uw verkoopfacturen kunt verzenden.

 

  • Een andere door de overheid gestimuleerde oplossing voor elektronische facturatie is het PEPPOL-netwerk, een internationaal digitaal platform waarmee zowel overheden als bedrijven onderling elektronische facturen uitwisselen. Het versturen en verwerken van de uitgaande en binnenkomende facturen gebeurt volledig automatisch in uw boekhoudpakket.

#digicrowd: tijd voor een doorbraak!

Om elektronische facturatie echt van de grond te krijgen, zijn er meer gebruikers nodig. Daarom hebben enkele belangrijke Belgische spelers (waaronder CodaBox, een bedrijf binnen de Isabel Group), #digicrowd gelanceerd. Met dit initiatief willen we Belgische bedrijven aansporen om over te stappen naar elektronische facturatie. Ondertussen hebben al heel wat softwareleveranciers en grote bedrijven zich achter dit initiatief geschaard.

Elektronische facturatie is maar het tipje van de ijsberg. Isabel 6 zorgt voor een volledig geautomatiseerde ‘Invoice to Payment’ flow.

Ontdek Isabel 6