Une collaboration aisée en toute sécurité

Vérifier les derniers mouvements de compte, initier des paiements, faire signer les paiements par la bonne personne… chaque utilisateur a ses propres responsabilités.
Isabel 6 est adapté à vos flux de travail. Fluide, rapide et sûre.
  • Définissez des rôles selon vos propres processus
  • Invitez vos collègues a signer des paiements
  • Utilisez la fonction de Audit Trail pour suivre l’historique des actions
  • Partagez des bénéficiaires avec d’autres utilisateurs

Les 3 avantages de la collaboration

Vue d’ensemble et contrôle

Avec Isabel 6, simplifiez le processus de saisie, de signature et d’envoi des paiements. Centralisez vos fichiers CODA de toutes vos banques. Vous décidez en outre des informations qu’un collaborateur particulier peut consulter.

Efficacité et confort

Une fois les responsabilités clairement attribuées aux différents collaborateurs, gérez vos paiements de manière efficace. Déléguez en toute confiance des tâches qui prennent beaucoup de temps, après quoi il ne vous reste qu’à apposer vous-même la signature finale.

Flexibilité

Avec Isabel 6, signez vos paiements où vous voulez, quand vous voulez. Recevrez simplement un courriel avec une notification qui vous prévient lorsqu’une signature est nécessaire. Chaque utilisateur dispose de sa propre carte à puce Isabel, avec laquelle il peut se connecter.

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FAQ

Grâce à la gestion étendue des droits, c’est le gérant qui décide qui peut voir quoi et qui peut préparer quels paiements. Sa signature est cependant toujours requise. Il peut ainsi déléguer des tâches tout en gardant le contrôle. Deux paires d’yeux valent mieux qu’une… cela réduit le risque d’erreur. Une approche ‘multi-utilisateurs’ bien pensée garantit la continuité opérationnelle en cas de maladie, congé, embouteillage ou surcharge de travail.

Dans l’entreprise, chacun a une tâche bien définie en ce qui concerne les paiements : préparer, signer et /ou contrôler.

Lisez notre e-book sur la collaboration.

Isabel 6 a été créé dans un esprit de collaboration. Le module en option MultiSign est très pratique et vous permet d’inviter des collègues à signer des paiements (sur leur PC ou sur le vôtre). Les bénéficiaires que vous encodez ne doivent être saisis qu’une seule fois : ils peuvent ensuite être partagés avec d’autres collègues.