Une collaboration aisée en toute sécurité –
Isabel 6 a été conçu à cet effet.

  • Partager des données avec des collègues
  • Définir les rôles et les responsabilités
  • Adapté à vos processus internes
Organiser des paiements aisés est un travail d’équipe. Dans les grandes comme dans les petites entreprises, chacun a ses propres tâches à accomplir : vérifier les comptes, saisir les paiements, les signer et les envoyer à la banque. Dans le cas de montants plus importants, il est préférable que plusieurs personnes responsables signent. Tout le monde n’est pas au bureau en permanence. Vous avez donc intérêt à disposer d’une solution qui permette à l’ensemble de ce flux de travail de fonctionner de manière fluide, rapide et sûre, et qui s’intègre parfaitement à vos processus internes.

Les 5 avantages de collaboration

Vue d’ensemble et contrôle

Avec Isabel 6, vous pouvez simplifier le processus de saisie, de signature et d’envoi des paiements. Traitez sans effort les informations relatives aux comptes et les fichiers CODA de toutes vos banques. Vous décidez en outre des informations qu’un collaborateur particulier peut consulter et des actions qu’il peut accomplir.

Efficacité et confort

Une fois les responsabilités clairement attribuées aux différents collaborateurs et le flux de transactions adéquat déterminé, vous pouvez gérer vos paiements de manière extrêmement efficace. Par exemple, en déléguant le travail préparatoire en tant que manager ou responsable, après quoi il ne vous reste qu’à apposer vous-même la signature finale.

Flexibilité

Avec Isabel 6, vous pouvez signer vos opérations où vous voulez, quand vous voulez. Même lorsque vous êtes en voyage d’affaires ou en vacances. Vous recevrez simplement un courriel avec une notification qui vous prévient lorsqu’une signature est nécessaire. Et si un paiement nécessite plusieurs signatures (par exemple celle du CEO et du CFO), le problème est vite réglé.

Continuité

Les paiements doivent pouvoir continuer, même lorsqu’un collaborateur est coincé dans un embouteillage, malade ou en vacances. Vous devez également être en mesure de déléguer en toute confiance des tâches qui prennent beaucoup de temps. Et les nouveaux collaborateurs doivent rapidement s’orienter dans les procédures. Tout cela est possible avec Isabel 6.

Conformité

Chaque utilisateur dispose de sa propre carte à puce Isabel, avec laquelle il peut se connecter. Toutes les activités sont tenues à jour de manière précise pour tous les utilisateurs dans des pistes d’audit détaillées. De cette façon, vous êtes toujours en conformité avec la législation.

de nos utilisateurs ont adopté nos fonctions de collaboration avancée pour optimiser leur processus internes.

FAQ

Grâce à la gestion étendue des droits, c’est le gérant qui décide qui peut voir quoi et qui peut préparer quels paiements. Sa signature est cependant toujours requise. Il peut ainsi déléguer des tâches tout en gardant le contrôle. Deux paires d’yeux valent mieux qu’une… cela réduit le risque d’erreur. Une approche ‘multi-utilisateurs’ bien pensée garantit la continuité opérationnelle en cas de maladie, congé, embouteillage ou surcharge de travail.

Dans l’entreprise, chacun a une tâche bien définie en ce qui concerne les paiements : préparer, signer et /ou contrôler.

Lisez notre e-book sur la collaboration.

Isabel 6 a été créé dans un esprit de collaboration. Le module en option MultiSign est très pratique et vous permet d’inviter des collègues à signer des paiements (sur leur PC ou sur le vôtre). Les bénéficiaires que vous encodez ne doivent être saisis qu’une seule fois : ils peuvent ensuite être partagés avec d’autres collègues.

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