Les fichiers CODA sont la solution rêvée pour chaque entrepreneur désireux de simplifier sa comptabilité. En effet, ils vous permettent de libérer du temps que vous pouvez accorder à votre activité principale. Mais que sont les fichiers CODA exactement et comment profitent-ils à votre entreprise?

Les fichiers CODA sont des extraits de compte codifiés des comptes belges de votre entreprise, établis conformément aux standards bancaires Febelfin. Cela signifie que ces versions numériques de vos extraits de compte conservent toutes la même structure. Grâce à cette uniformité, ils peuvent être importés facilement et rapidement dans votre logiciel comptable, ce qui s’avère bien plus simple que l’encodage manuel des extraits de banque papier.

Les avantages des fichiers CODA

  • Vous gagnez un temps précieux

Intégrez chaque activité de compte de manière électronique, directement et sans erreur, dans votre progiciel comptable ou ERP, afin de libérer du temps pour assurer le suivi de vos factures impayées par exemple.

  • Le risque d’erreurs diminue

Les fichiers CODA étant automatiquement intégrés dans votre comptabilité, la marge d’erreur est considérablement réduite. Les fichiers CODA contiennent suffisamment d’informations pour permettre à votre progiciel comptable d’enregistrer correctement, et souvent automatiquement, les opérations financières.

  • Votre comptabilité est à jour à tout moment

En lisant quotidiennement vos fichiers CODA dans votre comptabilité, vous disposerez à tout moment d’un aperçu de votre situation financière et de vos factures impayées. Ainsi, vous pourrez facilement augmenter votre efficacité.

CODA : comment démarrer ?

1. Contactez le fournisseur de votre progiciel comptable ou ERP. Il est le mieux placé pour vous renseigner sur les options d’intégration.

2. Demandez à votre (vos) banque(s) de recevoir vos extraits au format électronique pour tous vos comptes. Pour vous faciliter encore la vie, vous pouvez demander à ce qu’ils soient fournis dans votre abonnement Isabel 6.

3. Si vous souhaitez recevoir les fichiers CODA via Isabel 6, commencez par activer le module « Exporter les informations relatives aux comptes ».